7 Tips Memilih Suvenir yang Tepat Untuk Pernikahanmu

Kategori: 

Dalam sebuah pesta pernikahan ada hal yang selalu menjadi perhatian bagi para undangan. Salah satunya adalah tentang suvenir, karena memang peserta undangan kerap kali menilai kepantasan sebuah pesta nikah adalah dari suvenirnya.

Untuk kamu yang belum mengetahui tentang penilaian orang tentang suvenir pesta pernikahan, ada baiknya kamu sudah mulai menyadari hal ini. Karena jika kamu berencana untuk mengadakan pesta pernikahan suatu saat nanti bisa mengukur kira-kira suvenir apa yang pantas untuk tamu undangan yang hadir.

Suvenir sebenarnya memang bukanlah hal yang wajib ada dalam pesta pernikahan. Tetapi suvenir akan menjadi sebuah cindera mata yang akan diingat-ingat tentang momen pesta pernikahan yang dihadiri oleh para tamu.

Selain itu suvenir juga bisa menjadi sarana silaturahim bila tamu undangan selalu menggunakan suvenir yang kamu berikan. Tentu mereka senang jika bisa menggunakan dan menyimpan suvenir menjadi barang sehari-hari.

Namun untuk bisa memberikan suvenir pernikahan yang layak, tepat guna dan minim sampah tentu bukanlah hal mudah. Kamu sebagai tuan rumah tentu harus memikirkan dengan matang suvenir apa yang sebaiknya diberikan.

Nah, kali ini Manualle ingin berbagi tentang tips atau saran bagaiman memilih suvenir yang tepat untuk pesta pernikahan yang kamu adakan.

Apa saja tipsnya? Simak pembahasannya di bawah ini.

1. Rencanakan budget suvenir

Hal yang paling krusial dari memilih suvenir untuk pernikahan adalah kamu harus bisa menentukan berada budget yang tersedia untuk keperluan suvenir.

Berapa budget yang dibutuhtkan untuk keperluan suvenir? Tentu saja akan sangat beragam jumlahnya. Semua tergantung dengan suvenir seperti apa yang ingin diberikan.

Namun suvenir pada umumnya terbilang mendapat porsi yang cukup tinggi dalam perencanaan keuangan. Persentase kebutuhan suvenir biasanya berkisar antara 25% hingga 40% dari total biaya pesta pernikahan. Penyebabnya karena suvenir melibatkan kebutuhan tamu sehingga mendapat alokasi biaya yang cukup besar.

Meski budget suvenir terbilang cukup besar dibandingkan dengan kebutuhan lain dalam pesta, bukan berarti dalam memilih suvenir bisa seenaknya. Berdasarkan budget yang ada kamu harus bisa memaksimalkan wujud suvenir agar bisa diberikan pada seluruh tamu undangan dengan layak.

suvenir wedding manualle

2. Tentukan jumlah suvenir berdasarkan jumlah Tamu undangan

Perhatikan jumlah tamu undangan saat menentukan suvenir. Jumlah tamu undangan sangat memengaruhi jumlah suvenir yang harus kamu sediakan. Sebab tamu undangan adalah orang yang akan mendapatkan suvenir pesta yang sudah kamu adakan.

Di bagian jumlah tamu undangan yang menerima suvenir ini kamu seharusnya sudah bisa mengetahuinya karena pemilihan suvenir biasanya berdasarkan jumlah surat undangan yang ada. Setiap surat undangan akan disediakan satu buah suvenir. Sehingga jumlah suvenir yang tersedia setara dengan undangan yang diedarkan.

Kesulitan dalam menentukan jumlah undangan biasanya terjadi jika undangan banyak mengandalkan undangan digital. Karena umumnya undangan digital tidak mendata siapa saja yang benar-benar akan hadir saat pesta pernikahan. Itu mengapa biasanya dalam undangan digital diberikan keterangan untuk mengisi konfirmasi kehadiran.

Tujuan dari mengisi formulir kehadiran tersebut adalah agar tamu bisa didata sebagai bagian dari undangan yang hadir. Jika jumlah undangan yang hadir lebih presisi, maka tamu tidak lagi perlu khawatir untuk tidak kebagian suvenir.

Strategi lain yang mungkin bisa dicoba terkait dengan jumlah suvenir adalah lebihkan suvenir beberapa persen dari jumlah keseluruhan undangan. Hal ini bisa dipilih untuk mengantisipasi kurangnya suvenir yang dibagikan untuk para tamu.

Pun biasanya, kamu juga harus memperhatikan kemungkinan ada sanak famili yang meminta suvenir setelah acarar berlangsung. Sehingga setidaknya kamu harus memiliki suvenir yang berlebih.

suvenir rempah manualle

3. Pilih suvenir yang unik

Sebagaimana dijelaskan di awal, suvenir bisa menjadi sebuah pengingat bagaimana pernikahan seseorang di benak para tamu. Itu sebabnya suvenir yang unik sebaiknya menjadi pilihan utama.

Mengapa?

Karena suvenir yang unik akan membuat orang terkejut dan terkesan. Mereka tidak menyangka akan mendapatkan suvenir yang unik yang tentu saja berkualitas. Biasanya tamu yang terkesan dengan suvenir yang unik, mereka akan menunjukkan suvenir tersebut pada orang lain atau menjadi referensi saat dia ingin mengadakan acara ataupun pesta yang serupa.

Suvenirmu menjadi inspirasi bagi orang lain? Ya kenapa tidak.

Tapi ingat, keunikan tentu saja sangat bervariasi. Bagimu mungkin unik, tetapi bagi orang lain bisa jadi tidak unik. Sehingga kamu harus tetap menjaga ekspektasi pada suvenirmu tetap wajar.

4. Perhatikan fungsi

Nah poin ini masih terkait dengan keunikan. Agar lebih objektif, biasanya keunikan sebuah suvenir diukur dengan seberapa berguna suvenir untuk orang yang menerima.

Bagi tamu undangan, yakinlah kalau mereka adalah orang-orang yang sudah memiliki banyak barang di rumahnya. Sudah banyak mendapat suvenir yang sangat beragam.

Itu sebabnya kamu harus memikirkan sisi fungsi dari suvenir yang kamu berikan agar suvenir kamu tidak hanya menjadi hiasan oleh penerima. Tetapi suvenir itu bisa menjadi solusi kebutuhan di rumah atau dalam aktifitas sehari-hari. Maka untuk memilih suvenir kamu harus bisa memikirkan dengan baik kira-kira apa manfaat dari suvenir pesta pernikahanmu.

Jangan sampai suvenir kamu hanya menumpuk dan tidak bisa digunakan. Sampai pada akhirnya hanya bisa menjadi sampah dan memenuhi ruangan saja.

5. Sesuaikan dengan konsep acara

Mulai dari keunikan, fungsi dan yang terakhir adalah konsep acara. Aspek konsep acara juga sebaiknya masih selaras dengan suvenir. Seperti dari segi warna, bentuk atau bahkan dari segi cerita.

Misalnya, kamu mengadakan acara dengan konsep pernikahan yang mewah. Tentu kamu sebaiknya memberikan suvenir yang juga bisa mendongkrak kemewahan acara.

Contoh lain, jika kamu mengadakan acara pesta pernikahan dengan konsep profesi yang kamu jalani, seperti nahkoda kapal atau pilot. Kamu bisa memberikan suvenir yang berkaitan dengan profesi dan konsep acara yang kamu buat.

Begitu juga dengan pernikahan yang memiliki konsep minim sampah. Kamu harus bisa menunjukkan seperti apa sih pernikahan minim sampah melalui sebuah suvenir.

Keselarasan antara konsep acara dengan suvenir bisa jadi akan menjadi cerita yang utuh dan saling melengkapi. Pun suvenir juga bisa menjadi simbol dari cerita atau pesan yang ingin disampaikan para pengantin pada para tamu. Bahwa dengan menerima suvenir para tamu diajak untuk terlibat dalam semangat yang sama. Misalnya semangat ramah lingkungan atau hidup berkelanjutan.

Set suvenir Manualle

6. Pertimbangkan kemasan suvenir

Kemasan sebuah suvenir juga menjadi hal yang perlu kamu pikirkan saat menentukan suvenir. Sebab pada umumnya kemasan akan memengaruhi harga atau biaya produksi suvenir yang kamu inginkan.

Jika kamu lebih percara bahwa kemasan suvenir bukan hal yang cukup penting untuk ada, kamu bisa saja kok untuk menghilangkannya. Selain bisa mengurangi biaya, kamu juga bisa mengurangi sampah yang ditimbulkan dari suvenir.

Tapi jika kemasan suvenir adalah sebuah rangkaian yang tidak terpisahkan, ya jangan sampai kemasannya terlupakan. Pilih kemasan yang tetap terjangkau dan layak untuk mempecantik suvenir.

7. Cari vendor yang terpercaya

Dan yang terakhir adalah mendapatkan vendor suvenir yang tepat adalah tantangan utama yang harus kamu hadapi. Sebagai pengantin tentu akan agak merepotkan jika menyediakan semua suvenir sendirian. Sehingga sebaiknya kamu mencari vendor suvenir yang terpercaya.

Vendor yang terpercaya memang tidak mudah untuk ditemukan. Apalagi kebutuhan suvenir untuk pesta pernikahan hanya terjadi sekali dalam hidup. Sehingga interaksi dengan vendor biasanya adalah interaksi pertama kali. Tentu untuk membangun kepercayaan pertama kali tidaklah mudah.

Tapi cara yang bisa kamu coba adalah dengan melihat rekam jejak vendor dalam menyediakan suvenir. Perhatikan foto atau produk-produk suvenir yang pernah mereka buat. Kalau perlu datangi studio atau galeri suvenirnya agar kamu bisa melihat langsung produk yang pernah diproduksi.

Jika memungkinkan, kamu bisa bertanya juga kepada klien pengantin terakhir yang mereka layani. Kamu bisa meminta testimonial mereka tentang produk suvenir yang pernah dibuat oleh vendor.

Selanjutnya adalah menilai berdasarkan interaksi yang kamu dapatkan dengan vendor. Perhatikan apakah perwakilan vendor memahami produknya dengan baik. Sebab jika vendor tidak memahami suvenir dengan baik bisa jadi dia bukan perwakilan langsung dari vendor. Atau hanya marketing yang sering kali menaikkan harga tanpa pelayanan yang maksimal.

Setelah pemahaman, kamu juga perlu menilai dari cara berkomunikasi. Baik saat tatap muka ataupun saat berkomunikasi dengan pesan singkat. Nilai seberapa responsif vendor dan apakah dilayani dengan ramah.

Dan terakhir, yang perlu kamu perhatikan dari vendor adalah bagaimana mereka memberikan jaminan kualitas pada suvenir yang kamu inginkan. Suvenir yang kamu tawarkan pada vendor memang belum tentu bisa dipenuhi seluruhnya. Seperti misal kamu meminta suvenir yang sangat spesifik sehingga tidak semua vendor tidak sanggup untuk memenuhi permitnaanmu.

Sehingga, sebaiknya jika kamu memang menginginkan suvenir yang spesifik dan khusus kamu lebih baik menghubungi vendor suvenir yang memiliki diferensiasi yang khusus. Seperti Manualle yang mengkhususkan diri sebagai penyedia suvenir ramah lingkungan dan minim sampah.


Nah, akhirnya dengan adanya saran-saran ini semoga kamu tidak lagi bingung bagaimana menentukan suvenir pesta pernikahan yang layak. Kamu cukup perhatikan poin-poin di atas dan temukan vendor yang tepat.

Menentukan suvenir pesta pernikahan yang bisa memenuhi seluruh kriteria di atas memang tidak mudah, tetapi bukan mustahil untuk dilakukan. Meski suvenir hanya sebagai pelengkap pesta, bukan berarti suvenir bisa disepelekan apalagi jika suvenir menjadi pesan penting yang ingin disampaikan pada tamu undangan.

Suvenir itu ibarat pesan terakhir yang bisa kamu sampaikan pada tamu undangan yang hadir saat pesta. Jika pesta kamu konsep dengan menyampaikan pesan bahwa pesta pernikahan itu harus ramah lingkungan tentu suvenir juga harus bisa mencerminkan hal tersebut. Suvenir bisa menjadi simbol terakhir yang akan dibawa kemana-mana oleh tamu undangan.

Pada akhirnya, Manualle berharap kamu bsia menemukan suvenir yang kamu inginkan ya. Semoga suvenir yang kamu pilih tidak hanya bermanfaat tetapi juga bisa memberi kesan yang positif terhadap momen spesial kamu.

Artikel terkait

03/30/2020
9 Cara Memilih Katering untuk Acara Pernikahan

Ada banyak sekali vendor katering yang tersedia dengan berbagai macam jenis menu dan kualitas. Mana yang harus dipilih?

Read More
03/14/2020
7 Tips Memilih Suvenir yang Tepat Untuk Pernikahanmu

Memilih suvenir untuk pernikahan tidaklah mudah. Itu sebabnya kamu harus bisa merencanakan dengan baik suvenir seperti apa yang ingin kamu berikan pada tamu undangan.

Read More
03/11/2020
11 Alternatif Sedotan Untuk Menggantikan Sedotan Plastik

Sedotan-sedotan lain yang bisa menggantikan sedotan plastik yang berbahaya untuk lingkungan.

Read More
2020
Manualle
Developed by TEKNOIA Creative
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram